Klauzula informacyjna dla Kontrahentów

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) informuję, iż:

1. Firma Usługowa „Q-CONTROL” Michał Łętowski, ul. Zakładowa 50, 39-400 Tarnobrzeg, nr tel. 48 501069270, e-mail: info@q-control.pl jest Administratorem danych osobowych:
a) kontrahentów będących stronami relacji z F.U. „Q-CONTROL” Michał Łętowski oraz potencjalnych kontrahentów (osoby fizyczne prowadzące tzw. jednoosobową działalność gospodarczą, osoby fizyczne prowadzące działalność w postaci spółek prawa cywilnego),
b) osób reprezentujących aktualnych i potencjalnych kontrahentów instytucjonalnych (uprawnieni do reprezentacji podmiotów w formie spółek osobowych i kapitałowych, fundacji, stowarzyszeń itp.),
c) osób wskazanych przez aktualnych i potencjalnych kontrahentów do kontaktu oraz do realizacji łączących strony umów/relacji handlowych (np. członkowie zespołów projektowych, osoby obsługujące bieżące kontakty w tym zamówienia bądź reklamacje itp.),

2. Dane będą przetwarzane przez Administratora na podstawie wskazanych poniżej podstaw prawnych, w następujących celach:
a) zawarcia i realizacji zawartej umowy/umów – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
b) analityka i weryfikacja kontrahenta – jako prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie wyników prowadzonej działalności gospodarczej, opracowywaniu prognoz, przeprowadzaniu tzw. białego wywiadu kontrahenta oraz badaniu Pana/Pani satysfakcji ze współpracy (art. 6 ust. 1 lit f RODO) – przez okres trwania współpracy;
c) organizacji bieżącej działalności Administratora z wykorzystaniem danych służbowych Kontrahenta (np. w celu nawiązywania i utrzymywania kontaktów z kontrahentami, klientami Administratora) – art. 6 ust. 1 lit. b) oraz uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
d) ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, bądź obrona przed takimi roszczeniami – uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
e) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit c) RODO.

3. Dane osobowe będą przechowywane przez czas obowiązywania umowy o współpracy, a nadto:
a) do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody);
b) do momentu przedawnienia roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
c) w zakresie dokumentacji księgowo- podatkowej – przez okres 5 lat liczony od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła;
d) uznania przez Administratora za zasadny wniesionego sprzeciwu, w przypadku przetwarzania danych osobowych wyłącznie na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.

4. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane mogą być udostępnione firmom zapewniającym wsparcie informatyczne, techniczne, wsparcie w zakresie hostingu, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej, dostawcom usług kadrowo-płacowych, dostawcom usług szkoleniowych, audytorskich, rachunkowych i optymalizacji procesów biznesowych.

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy.

6. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

7. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu.

8. Ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.

9. W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

10. Dane osobowe nie będą przekazywane poza bezpieczny Europejski Obszar Gospodarczy.

11. Ma Pani/Pan prawo do żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

12. Przysługuje Pani/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO.